Focus met een scheutje Flow: de ideale mix!
Met focus, en volop in flow aan het werk zijn.
Dat gevoel herken je vast wel. Dat zijn de momenten dat je weinig merkt van de omgeving, dat je helemaal gefocust bent op waar je mee bezig bent.
En als je het dan af hebt, dan keer je weer terug in de realiteit. Je rekt je helemaal uit, ademt eens goed diep in. En je laat dat heerlijk voldane gevoel binnenstromen.
Hoog, hoger…. ondoenlijk!
Er zijn ook tijden dat het werk zich opstapelt, en dat je het maar niet weggewerkt krijgt. Ik bedoel niet het incidentele off- dagje, maar een situatie die weken of zelfs maanden achtereen aanhoudt!
De hectiek en de veelheid van prikkels die op je af komt, haalt jou bij voortduring uit je concentratie. Om voort te maken doe je 3 dingen tegelijk, en aan het einde van de dag denk je: wat heb ik nou eigenlijk helemaal gedaan vandaag?!?
De stress loopt op. Je hoofd blokkeert: inmiddels komt er haast niets meer uit je handen!
Ik kwam er maar niet doorheen…..
Lange werkdagen, een groeiende to-do-list. Te weinig beweging. Kortom, ik begin mijzelf in de weg te zitten. De waan van de dag neemt het van mij over. Ik voel de ergernis en frustratie oplopen. Bekijk in mijn nieuwste vlog hoe ik die spiraal doorbreek….
Plan Flow: Bekijk het hele filmpje op YouTube! https://youtu.be/KYuxSDPtsg
Plan Flow, Organiseer Indianentijd
Wetenschappelijke onderzoeken[i][ii] tonen aan hoe ons hedendaags ‘werkklimaat’ psychosociale arbeidsbelasting (PSA) met zich mee brengt. PSA ontstaat als er geen balans meer is tussen draaglast (stress, werkdruk) en draagkracht (energie die jij hebt om met werkdruk om te gaan).
De cijfers liegen er niet om. Ruim een derde van alle ziekteverzuim is te herleiden tot werkstress! Met mogelijk burn-out tot gevolg.
Het meest belangrijk om die neerwaartse spiraal te doorbreken is: wat kan ík vanaf nú anders doen!
Jouw werkproces onder controle krijgen, zodat je je taken af krijgt, ís zo’n ding. Flow helpt daarbij. In flow ben je creatief, heb je focus en ben je super effectief!
Werk regelmatig in flow, en je zult merken dat je zelfs tijd overhoudt!
Flow plannen werkt als volgt [iii]
- Zorg voor afzondering: je gaat apart zitten, of je doet de deur van jouw kantoor dicht (of zelfs op slot); Je meldt aan je collega’s (een mailtje of via de afwezigheidsassistent) wanneer je weer beschikbaar bent. De telefoon gaat offline.
- Prioriteit: welke 3 meest urgente taken ga je doen;
- Tijdsbepaling per taak; Maximaal 60 minuten per taak.
- Leg klaar wat je nodig hebt om deze 3 taken uit te voeren.
- Zet een timer voor taak 1, en ga onafgebroken aan de slag totdat ‘ie afgaat.
- Dit herhaal je voor elke taak.
Ons brein heeft ongeveer 10 minuten nodig om in de flow te komen. In die tijdsspanne bied je weerstand aan iedere opdoemende afleiding. Daarna gaat werken als vanzelf….
[i] https://factorvijf.eu/wp-content/uploads/TVOO-2016-04-12OngelukkigOpDeWerkvloer-coauteurCristelVanDeVen.pdf
[ii] http://www.rug.nl/research/portal/files/10242089/veldhoven.PDF
[iii] Berger, I. (2018). Plan flow organiseer indianentijd (1ste editie). Nederland: IBPublishers.